挂号信
挂号信就是需要去邮局挂号，不能直接投入邮筒的信。
费用：3.8元
特点：安全、保险，如丢失可赔偿损失，平信不可。
挂号信可查询，平信不可。
查询方法：只能由寄件人查询，需到填写查询申请表，然后等一个月后，理论上会有查询结果寄来。
查询结果：收到查询结果之后可以去买彩票，因为你非常幸运。99.99%的人查询后因为等了几个月全无音讯，不了了之。
速度快：理论上7天左右到，从来就没有那么快的时候。
安全：理论上要本人持身份证收取，结果，邮递员都闲麻烦，门卫、同事、甚至外单位来访者都可以签收
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有关信涵的一般知识：
信涵的分类
商务信涵
经营自己企业的人们需要用信涵的方式和顾客或供应厂商进行联系。商务信涵或许常常就是人们对你的企业所取得的第一印象。
要书写好的商务信涵，你必须记住以下各点：
·信函的第一印象是很重要的，检查一下你信函的格式和表述，看上去是否顺眼？书写或打字是否整洁？信头是否简洁清晰？
·想好你要写的每封信的目的，一封催款的信，一封订贷款的信，一封抱怨服务低劣的信，还是一封申请贷款的信？简明扼要地说明你的目的。
·开门见山，避免只写客套话。
·你在口授一件信函之前，要把所有有关的信息都记下来。最简单易行的方法就是把你想说的要点开列出来，围绕这些要点分段书写。
推荐信
内容应包含下列各项：
1、被推荐者全名：不可全文中都只写 Mr.
Huang 或 Miss Wu，需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其他文件相同。
2、认识期间：何时开始认识？或认识多久？
3、认识程度：偶尔见面或密切接触，例如教过一年或担任过导师。
与申请人之关系：师生关系，工作主管等。
4、学业成绩：讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域，对申请研究所的人来说，提及其特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。
5、个人成就：在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等，应清楚叙述使学校了解其重要性。
6、特殊才能：特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。
证明信
证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。具体格式如下：
(一)标题
证明信的标题通常有以下两种方式构成：
1.独自以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。
2.由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××状况(或问题)的证明”。
(二)称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。
有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开端可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
(三)正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。
如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；
若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。
正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直截在正文结尾处写出。
(四)落款
落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
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